කඩදාසි ලේඛනගත කිරීම ඩිජිටල් කිරීම ඔබේ නිවසේ කාර්යාලයට සංවිධානය කිරීම සඳහා විශාල උපකාරයක් විය හැකිය (නැතහොත්, ඔබේ නිවස). මුලින්ම, ඔබට ෆෝල්ඩර් සහ ගොනු ගොතන ලද අතිරේක කඩදාසි කැබැල්ලක් අහෝසි කළ හැකිය.
ඩිජිටල් ෆයිල්ස් (PDF) වුවද සාමාන්යයෙන් මුද්රණ යන්ත්රය භාවිතයෙන් දෘශ්ය චරිත හඳුනාගැනීමේ (OCR) මෘදුකාංගය භාවිතයෙන් සෙවුම් කළ හැකි ගොනුවට පරිවර්තනය කළ හැකිය. (OCR ක්රියාකරන්නේ කොහොමද සහ එය කාර්යය සරල කිරීමට උපකාර කරන ආකාරය ඔබේ ජීවිතය සරළ කිරීම).
එයින් අදහස් වන්නේ ඔබේ තොරතුරු කිසිදු කාමරයක් නොපවතින බවත්, කඩදාසිය මත පමණක් එය සොයා ගැනීම පහසු වනු ඇති බවත් ය. තවද ඔබ කැමති ඔබේ ඩිජිටල් ගොනු සුරැකිය හැකි - CD හෝ DVD තැටියක් මත, ෆ්ලෑෂ් ඩ්රයිව් එකක්, සබැඳි ගබඩා පහසුකමක් හෝ ඉහත සියල්ලම. ඒ නිසා ඔබට යම් දෙයක් අවශ්ය විට ඔබට ඔබේ දෑත් ලබා ගත හැකිය.
ඔබ ඔබේ නිවෙස් ලිපිගොනු ඩිජිටල්කරණය ආරම්භ කරන විට, ඔබේ ජීවිතයේ සරල කළ හැකි ගොනු සමූහයක් සෑදීමට පරිපූර්ණ වේ. ඔබට අවශ්ය ලේඛන කටයුතු ගැන සිතා බලන්න, එක් එක් ෆෝල්ඩරය සැකසීම. එක් ෆෝල්ඩරයක ක්රෙඩිට් කාඩ්පත් රිසිට්පත්; මෝටර් රථ රක්ෂණයක් තවත් එකක්; දුරකථන බිල්පත්, සිල්ලර රිසිට්පත්, නිවාස අලුත්වැඩියා බිල්පත් ආදී වශයෙන්, වෙන වෙනම බහාළුම් ලබා ගත හැකිය. එක් එක් ෆෝල්ඩරයක් තුළ, එක් එක් අවුරුද්ද (හෝ මාසය) සඳහා අනු පොත සකස් කරන්න. සංවිධානාත්මක පද්ධතියක් සමඟ ආරම්භ කිරීම පහසු වන අතර, නව රිසිට් පත ස්කෑන් කරන සෑම අවස්ථාවකදීම පද්ධතිය නැවත සකස් කිරීමට උත්සහ කිරීමේ දිගටම යෙදෙනවාට වඩා නිවැරදි ලිපිගොනුව වෙත නව ලිපි ලේඛන එකතු කරන්න.
ඔබේ ස්කෑනර් හෝ මුද්රණ යන්ත්රය OCR මෘදුකාංගය සමඟ පැමිණෙන බවට වගබලා ගන්න (ABBYY FineReader මෘදුකාංගය පරීක්ෂා කරන මුද්රණ යන්ත්ර හා ස්කෑනර් බොහොමයක් සමඟ පැකේජය තුලට පැමිණෙනු ඇත). ඔබට සොයාගත නොහැකි නම්, භීතියට පත් නොවන්න. ඔබ වින්ඩෝස් භාවිතා කරන තාක් දුරට දැනටමත් ඔබේ පරිගණකයේ දැනටමත් ස්ථාපනය කර ඇති OCR මෘදුකාංගයක් දැනටමත් ස්ථාපනය කර ඇත. ඔබ දැනටමත් Cool Cool OCR මෘදුකාංගය සංස්කරණය කළ හැකි ලිපි ලේඛන නිර්මාණය කිරීම සඳහා ඔබේ ස්කෑනර් සමඟ එම මෘදුකාංගය සොයා ගැනීම සහ භාවිතා කිරීම ක්රියාවලිය හරහා ඔබට මග පෙන්වනු ඇත.
ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙය තවත් වැදගත් කරුණක් ගෙන එයි: ඔබ මෙම කාර්යය කිරීමට යන්නේ නම් අවම වශයෙන් ලේඛන ස්කෑනර් තිබිය යුතුය. එය මිල අධික නැතහොත් අලංකාර විය යුතුය. ඔබ කිසිවෙකු නොමැති නම්, දැන් එක් අයෙකු සොයා ගැනීමට හොඳ වේලාවක්; සමහර හොඳම මිලදී ගැනීම් සඳහා ෆොටෝ ස්කෑනර්ස් සහ ලේඛන ස්කෑනර්ස් මෙම සමාලෝචන සමග ආරම්භ. ඔබට වෙනම ස්කෑනර් එකක් අවශ්ය නොවන්නේ නම්, මිල අඩු සියලුම-එක්-මුද්රණ යන්ත්රය කාර්යය හොඳින් සිදු කරනු ඇත.
ඉතින් මෙන්න මේක අමාරු කොටස. පද්ධතිය සකස් කර ගැනීම ඉතා අසීරු නොවේ; ඔබේ ලේඛන පිරික්සීමට පවා අපහසු වනු ඇත. ඔබට රිසිට් පත් හෝ ලේඛන වැඩිපුර ලබා ගන්නා සෑම විටම ඔබ එය ස්වයංක්රීයව කරන බවට වග බලා ගන්න. එසේ නොමැති නම්, කඩදාසි නැවත නැවත ගොඩබෑම ආරම්භ වනු ඇත, ඔබ ඔබේ කාලය නාස්ති කර ඇති බව ඔබට හැඟෙනු ඇත. එහෙනම් ඒ සමඟම ඇලී සිටින්න!