යෝබ් ඔබට ලැබුණු යෝජනාවක් ලියන්න
නව වෙබ් අඩවි නිර්මාණකරුවෝ නව වෙබ් අඩවි නිර්මාණය කර වෙබ් අඩවියක් සකස් කර ඔවුන්ගේ සේවා ලබා දීමට කටයුතු කරති. එහෙත් වඩාත්ම පොදු සිදුවීම වන්නේ සේවාලාභියා තම වෙබ් අඩවියේ වැඩ කිරීම සඳහා නිර්මාණකරුවෙකු සොයමින් හෝ RFP (යෝජනා සඳහා ඉල්ලීමක්) යැවීමටයි. අවස්ථා දෙකේදීම, ඔබ වෙනුවෙන් වැඩ කිරීමට කැමති බව සේවාදායකයා දැන ගැනීමට ඉඩ දිය යුතුය. එසේ කිරීම සඳහා හොඳම ක්රමය වන්නේ වෙබ් නිර්මාණ යෝජනා ක්රමයක් ලියන්න.
වෙබ් නිර්මාණ නිර්මාණ යෝජනා වලට වඩාත් පොදු ප්රශ්න වලට පිළිතුරු සපයන්නේ අනාගත ගනුදෙනුකරුවන්ට තමන්ගේ වෙබ් අඩවියේ වැඩ කිරීම සඳහා අයෙකු බඳවා ගැනීම අවට පෙලඹවීමයි:
- මෙය කොපමණ මුදලක් වැය වේද?
- ඒ මිල මට මිලදී ගන්නේ?
- ගොඩනඟා ගැනීමට කොපමණ කාලයක් ගත වේද?
සරලම වෙබ් නිර්මාණ යෝජනා වලට එම ප්රශ්න වලට පිළිතුරු සපයයි. එහෙත් හොඳම යෝජනා වන්නේ අනාගත සේවාදායකයාට වැඩිම තොරතුරු සපයන ඒවායි. සැබවින්ම, හොඳම යෝජනාවන් බොහෝ විට කොන්ත්රාත්තුවක් ලෙස භාවිතා කළ හැකිය, සේවාදායකයා එම යෝජනාවට එකඟ වුවහොත් එය අත්සන් කිරීමට හා ඔබට එය ආපසු ලබා දෙන අතර ආරම්භ කිරීමට පටන් ගනී.
නිර්මාණ යෝජනාවක් භාවිතා කළ යුත්තේ කවදාද?
ඔබ නව සේවාලාභියෙකු ලබා ගැනීමට උත්සාහ කරන ඕනෑම වේලාවක වෙබ් නිර්මාණකරණ යෝජනාවක් භාවිතා කළ හැකිය, නැතහොත් ඔබගේ වෙබ් අඩවියේ නව යමක් කිරීමට අවශ්ය දැනට සිටින සේවාලාභීයකු සිටී නම්. වෙබ් අඩවි නිර්මාණ යෝජනා ඔවුන්ගේ වෙබ් අඩවියේ කුමක් කරන්නේද යන්න තවමත් සලකා බලන සේවාදායකයකු සමඟ සංවාදයක් ආරම්භ කිරීමට හොඳ ක්රමයකි. ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබට RFP වලට පිළිතුරු සැපයීමේ දී ඔබ සෑම විටම යෝජනා කළ යුතුය.
ඔබගේ සේවාදායකයා විසින් එය අත්සන් කර එකඟ වී ඇත්නම්, මෙම යෝජනාව කොන්ත්රාත්තුවක් සලකා බැලිය යුතුය. ඔබ ඔවුන්ගේ අත්සන නොමැති නම්, එම යෝජනාව බැඳී ඇති ගිවිසුමක් නොවේ. තවද ගනුදෙනුකරුගේ අවශ්යතාවයන් පුළුල් වන විට ඔබ අඩු මුදලකට සැලසුම් කර ඇති බව ඔබට පෙනේවි.
වැඩි වැඩක් ලබා ගැනීමට උපකාර කිරීම සඳහා නිර්මාණ යෝජනාවක් භාවිතා කරන්න.
ඔබ සැලසුම් නිර්මාණ ඉදිරිපත් කිරීමට මාස ගණනාවක් ගත නොකළ යුතුය. ඇත්ත වශයෙන්, බොහෝ RFPs ඉතා කෙටි කාල සීමාවක් ඇත. ඒ වෙනුවට, සියළුම සේවාලාභීන්ගේ අවශ්යතා ආවරණය වන ඉතා පැහැදිලි, වඩාත්ම සංක්ෂිප්ත යෝජනාව ගොඩනැංවීම කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන්න. ඔබ RFP වලට පිළිතුරු නොලබන හොද අදහසක් නම්, සේවාලාභියා විසින් ඉල්ලීම් ආකෘති පත්රය පුරවා ගැනීමයි. මෙය ඔබ සොයන්නේ කුමක්දැයි ඔබ දන්නා සහ වඩා හොඳ යෝජනාවක් ගොඩනඟා ගැනීමට ඔබට උපකාර වනු ඇත.
යෝජනාවේ කොටස් මොනවාද?
ඔබ සැමවිටම තිබිය යුතු හොඳ යෝජනාවක කොටස් කිහිපයක් තිබේ. ඔබට කළ යුතු හොඳම දේ වන්නේ ඔබ කුමන රටකට යාමට උත්සාහ කරන ව්යාපෘති සඳහා ඔබ රිසිකරණය කළ හැකි යෝජනා ආකෘතියක් නිර්මාණය කිරීමයි.
නිර්මාණ යෝජනාවක් ඇතුළත් විය යුතුය:
- ඔබේ සමාගමේ නම සහ ලාංඡනය - මෙය ඔබේ සමාගමෙන් පැමිණෙන නිල ලියවිල්ලකි. ඔබේ සමාගමේ ලාංඡනය සහ නම ඇතුළත් කර යෝජනාව ඉහළින් ඔබ එය සලකන්න. අනාගත ගනුදෙනුකරුට ඔබ කවුදැයි මතක තබා ගැනීම පහසු කරයි. බහු පිටු යෝජනා සඳහා, ඔබේ පළමු නමට පසුව ඔබේ ව්යාපාරයේ නම සහ සමහරවිට කුඩා ප්රමාණයේ ලාංඡනය ඇතුල් කිරීම සඳහා සෑම පිටුවක ශීර්ෂකය හෝ පාදතලය ඇතුලත් කිරීම හොඳ අදහසකි.
- ඔබේ සම්බන්ධතා තොරතුරු - ඔබේ සමාගම සම්බන්ධතා තොරතුරු ඉතා වැදගත් වේ. අවම වශයෙන්, ඔබ විද්යුත් තැපැල් ලිපිනයක් ඇතුළත් කළ යුතුය. නමුත් ඔබේ දුරකථන ව්යාපාරය වඩා වෘත්තීය ලෙස පෙනෙන නිසා දුරකථන අංකයක් සහ තැපැල් ලිපිනයක්ද හොඳ අදහසකි. සමාගමේ නම සහ ලාංඡනය මෙන්, පළමු ඔබෙන් පසු සෑම පසු පිටුවකටම ඔබගේ ඊමේල් ලිපිනය හෝ දුරකථන අංකය ඇතුළත් කළ යුතුය, එවිට පාරිභෝගිකයින්ට ඕනෑම ප්රශ්නයක් සමඟ වහාම ඔබව සම්බන්ධ කර ගත හැකිය.
- සේවාලාභියාගේ නම සහ සම්බන්ධතා තොරතුරු - සෑම යෝජනාවක්ම අනාගත ගනුදෙනුකරුගේ නම සහ සම්බන්ධතා තොරතුරු සමඟ ගැලපුම් කළ යුතුය. එම සමාගමෙහි පුද්ගලයෙකුගේ පූර්ණ නම තිබේ නම්, මෙහි ව්යාපාරික ආකෘතියකට සමාන ආකෘතියක් තුළ මෙහි ඇතුළත් කිරීම හොඳ අදහසකි. මෙය ඔබ ඔවුන් බැරෑරුම් ලෙස සලකන අතර, ඔවුන්ගේ වෙබ් අඩවියට ගරු කිරීම සලකනු ඇත.
- රහස්යතා ප්රකාශය - ඔබ බොහෝ වෙබ් අඩවි ඔබේ වෙබ් අඩවියෙහි වැඩ කිරීමට පෙර රහස්යතා ගිවිසුමක් අත්සන් කිරීමට අපේක්ෂා කරයි. වෙනත් වෙබ් අඩවි නිර්මාණයන්හි වෙනත් වෙබ් අඩවි නිර්මාණයන්හි ඔබේ වෙබ් අඩවි නිර්මාණයන් භාවිතා නොකරනු ඇත. එහෙත් ඔබේ යෝජනාවෙහි ඔබ එයට ඇතුළත් කළ යුතුය. මෙම යෝජනාවේ අන්තර්ගතය ඔවුන්ගේ ඇගයීම සඳහා ලබා දෙන බවට අනාගත සේවාදායකයා අවබෝධ කර ගත යුතුය. නමුත් කොන්ත්රාත්තුව අත්සන් කරන තුරු මෙම යෝජනාව විස්තර කර ඇති හෝ ඉදිරිපත් කරන ලද කාර්යය ඔබගේ දේපළයි. මෙහි රහස්යභාව ප්රකාශය උදාහරණයකි:
මෙම යෝජනාව සහ ඒ සමග සම්ප්රේෂණය වන ඕනෑම ලිපිගොනුව රහසිගතව හා ඔවුන් වෙත යොමු කරනු ලබන පුද්ගලයා හෝ ආයතනය සඳහා පමණක්ම අදහස් කෙරේ. මෙම යෝජනාව රහසිගත තොරතුරු අඩංගු වන අතර පුද්ගලයා හෝ සමාගම සඳහා නම් කරනු ලැබේ. ඔබ නම් කරන ලද ලිපින නොඑසේ නම්, මෙම යෝජනාව ව්යාප්ත කිරීම, බෙදා හැරීම හෝ පිටපත් නොකළ යුතුය. මෙම යෝජනාවේ සියලු අන්තර්ගතයන් ඔබේ සමාගමේ නමයි. ඔබ අදහස් කරන ලද ලබන්නා නොවන්නේ නම්, මෙම තොරතුරු අන්තර්ගතය මත රඳා පැවතීම හෙළිදරව් කිරීම, පිටපත් කිරීම, බෙදා හැරීම හෝ වෙනත් ක්රියාමාර්ගයක් අනුගමනය කිරීම දැඩි ලෙස තහනම් කර ඇත.
- ඔබේ සමාගමේ විස්තරය - ඔබ ඔබේ සමාගම විස්තර කරන කෙටි ඡේදයක් සහ සාමාන්යයෙන් සපයන සේවාවන් මොනවාද. මෙම ව්යාපෘතිය සඳහා ඔබේ සමාගම වඩාත් සුදුසු වන්නේ මන්ද යන්න පැහැදිලි කිරීම කෙටි වෙළඳ ප්රකාශනයක් ලෙස මෙය සිතමු.
- ව්යාපෘතියේ අරමුණු - මෙම යෝජනාවේ මස් වේ. ඔබට හැකි පරිදි පැහැදිලි සහ පැහැදිලි ලෙස, ඔබ සේවාදායකයාට ලබා දෙන දේ හරියටම විස්තර කිරීම. ඔබ RFP ට පිළිතුරක් ඇත්නම්, ඔබ එම RFP හි සඳහන් සියල්ල අමතන්න. ඔබ ඔවුන් වෙනුවෙන් ගොඩනගන්නේ කුමක් ද යන්න පිළිබඳ සැබෑ උදාහරණ ඇතුළත් නොකරන්න, ඔබ විසින් ඔබ භාවිතා කිරීමට අදහස් කරන තාක්ෂණය ඇතුළත් කළ යුතුද, ඔබ විසින් නිර්මාණය කිරීමට අදහස් කරන පිටු සහ කුමන ආකාරයේ අන්තර්ගත ඔබට ඒවා අවශ්ය වනු ඇත .
- ව්යාපෘතියේ අදියරයන් - සෑම ව්යාපෘතියකටම සෘජු පියවරයන් කිහිපයක් ඇත. ඔබගේ යෝජනාවෙහිදී, ඔබ එක් එක් අදියරේදී ඔබ කටයුතු කරන ආකාරය සහ ඔබ හා සේවාදායකයාගෙන් බලාපොරොත්තු වන්නේ කුමක්ද යන්න සඳහන් කළ යුතුය. සමහර සාමාන්ය වෙබ් නිර්මාණ ව්යාපෘති අදියර අතරට:
- දත්ත එකතුව
- නිර්මාණ
- වර්ධනය
- පරීක්ෂා කිරීම
- භාරදීම
- දියත් කිරීමයි
- නඩත්තු
- කාල නියමය - මෙය "කොපමණ කල් ගතවේවිද?" යන ප්රශ්නයට පිළිතුරු සපයන නමුත්, ඔබේ කාලසටහන හෝ උපලේඛනය ඊට වඩා වැඩිය යුතුය. ඔබ ව්යාපෘතියේ සෑම අදියරකටම කොපමණ කාලයක් ගත වනවාද? ඔබ සහ ඔබේ සේවාදායකයා යන දෙකම සඳහා කොපමණ ප්රමාණයක් ඉදිරිපත් කළ යුතුද යන්න පෙන්වා දිය යුතුය. ඔබ වෙබ් අඩවියක් ගොඩනඟන විට, ඔබට අවසන් වීමට පෙර, ඔබට සේවාලාභියා වෙතින් පෙළ සහ පින්තූර වැනි අන්තර්ගත අවශ්ය වේ. සැබවින්ම, බොහෝ ව්යාපෘති කාලානුරූපී ආකාරයෙන් රූපය හෝ අන්තර්ගතය ආපසු පැමිණෙන්නේ නැති නිසා පමණි. ඔබ ඇතුළත් කළ යුතු කාල වකවානුවේ තවත් අංගයක් වන්නේ මෙම යෝජනාව කෙතරම් දිගු වේ දැයි. ඔබගේ පැයක අනුපාතය අඩු බවක් තිබියදී ඔබ අවුරුදු පහකට පෙර ලියූ යෝජනාවකට ඔබ ගෞරව කරන ලෙස ඉල්ලා සිටිමු. මෙම කොටස සඳහා යතුර අවශ්ය වන්නේ කොපමණ කාලයක් ගත වනවාද යන්නත්, ඒවා නියමිත වේලාවේදී සිදු වන ආකාරය පිළිබඳවත් හැකි තරම් පැහැදිලි විය යුතුය. දිගු සාකච්ඡා වලදී ඔබ අපේක්ෂා කරන්නේ නම්, නිශ්චිත දිනයන්ට වඩා දින ගණනකින් එය ප්රකාශ කළ හැකිය, එනම් "අත්සන් කරන ලද කොන්ත්රාත්තුව ලැබීමෙන් පසු දත්ත එකතු කිරීම සඳහා දින 5 ක් ගතවේ."
- ගාස්තු - මෙම යෝජනාවෙහි කාර්යය පිරිවැය කොපමණ ප්රමාණයක් සේවාලාභියාට ලබා දෙනු ඇත. පැතලි ගාස්තුවක් හෝ පැයකට ගාස්තුවක් අය කළ හැකිය. ඔබ පැතලි ගාස්තුවක් අය කරනු ලබන්නේ නම්, විශේෂයෙන් ඩොලර් 1000 කට වඩා වැඩි මුදලක් ගෙවිය යුතු නම්, ගාස්තු ගෙවිය යුතු දේ පිළිබඳ විග්රහයක් ඇතුළත් කළ යුතුය. එනම්, "සැලසුම් කිරීම හා සංවර්ධන අදියරේදී 50% ක් ආවරණය කරයි. දත්ත රැස්කිරීම 20% ක් වන අතර, සහ නඩත්තු කිරීම, වෙනම ගිවිසුමකින් නඩත්තු කිරීමත් සමග ය. " ඔබ පැයක මිල අනුපාතයක් අය කරන්නේ නම්, එක් එක් අදියර කොපමණ පැය ගනනාවක් ගත වන අතර, විචල්ය විභවය, එනම් "දත්ත එක්රැස් කිරීම පැය 10 +/- 2." අස්ථාවර කිරීම් ආවරණය කරනු ලබන්නේ කෙසේ ද යන්නත්, ඔබ වැඩ කරන අතර පසුව චෝදනා ගැන සාකච්ඡා කරනු ඇත ;; වැඩ කිරීම නතර කර අනුමැතිය ලබා ගැනීමට අවසර ඉල්ලනවාද ?; පැයක අඩු අනුපාතයකින් වැඩ කරන්න? මෙන්න මෙතැන යතුර හැකි තරම් පැහැදිලි විය යුතුය.
- අත්සන් - ඔබ කොන්ත්රාත්තුවක් ලෙස මෙම යෝජනාව භාවිතා නොකිරීමට වුවද, ඔබේ අත්සන සහ දිනයෙහි සඳහන් කළ යුතුය. මෙම යෝජනාව අනිවාර්යයෙන් බැඳී පවතී.
ඔබ යෝජනා කර ඇති ඉහත සියලුම කොටස් භාවිතා කරන ලෙස නිර්දේශ කර ඇති අතර, ඔබේ ව්යාපාරයට වඩාත් ප්රයෝජනවත් වන ඒවා තෝරාගන්න. ඔබට සෑම විටම අමතර කොටස් එකතු කළ හැකිය. මෙම අදහස පැහැදිලි කිරීම සඳහා සේවාලාභියාට ඔවුන්ගේ නිර්මාණ කටයුතු කිරීමට ඔබට අවශ්ය වේ.
කොන්ත්රාත්තුව සහ මිලකරණ ඉඟි
යෝජනාවක් කොන්ත්රාත්තුවක් නොවූවද, යෝජනාවලියක් ලිවීමේදී එවැනිම ගැටලු කිහිපයක් මතු වේ. කොන්ත්රාත්තුව නිදහස් කිරීම ඉතා වැදගත් කොටසක් බව මතක තබා ගන්න. ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබ යෝජනාවක් ලිවීම සහ කොන්ත්රාත්තුවක් ලියමින් තෝරා ගැනීම සිදු කළහොත්, ඔබ නිතරම කොන්ත්රාත්තුව තෝරා ගත යුතුය.