ප්රශ්නය: දත්ත ආරක්ෂණය සහතික කිරීම සඳහා ව්යාපාරයක් අනුමත කළ යුතු ක්රම මොනවාද?
ව්යවසාය අංශයේ මෑත ප්රහාරයන් ඉතා වැදගත් ප්රශ්නවලට මනාව යොමු කරයි. ඇත්තෙන්ම සුරක්ෂිත වන්නේ ව්යවසාය යනු කුමක්ද? ව්යවසාය තොරතුරු සුරක්ෂිත කිරීම සඳහා සමාගම අනුගමනය කළ යුතු ආරක්ෂක ප්රතිපත්ති මොනවාද? ව්යවසාය අංශයේ පෞද්ගලික පුවරු සහ වෙනත් ජංගම උපාංග භාවිතය කොතරම් ආරක්ෂිතද? වඩා වැදගත් වන්නේ ව්යවසාය අංශයට අනුගමනය කළ යුතු දත්ත ආරක්ෂණ උපාය මාර්ග කවරේද?
පිළිතුර:
ඔබට දැකිය හැකි පරිදි මෙම ප්රශ්න සියල්ලම බැඳී ඇති මූලික අංගය ව්යවසාය අංශයේ ජංගම ආරක්ෂාව පිළිබඳව සැලකිලිමත් වීමයි. එම සමාගමට අදාළ සංවේදී දත්ත සුරක්ෂිත කිරීම පිණිස ඕනෑම සමාගමකට කාර්යක්ෂම දත්ත ආරක්ෂණ උපාය මාර්ගයක් යෙදීම ඉතා වැදගත් වේ. ව්යවසායයේ සුරක්ෂිතභාවය පිළිබඳ මෙම වැදගත්කම සැලකිල්ලට ගනිමින්, ව්යවසාය අංශය අනුගමනය කළ යුතු දත්ත ආරක්ෂණ උපාය මාර්ග පිළිබඳව නිතර අසනු ලබන ප්රශ්ණ අංශය අප වෙත ගෙන එනු ලැබේ.
දත්ත ආරක්ෂණ උපාය මාර්ගය වැදගත් වන්නේ ඇයි?
වඩාත්ම වැදගත් වන්නේ, ඵලදායී දත්ත ආරක්ෂණ උපාය මාර්ගය නීතිය මගින් නියම කරන ලද ව්යවසාය පෞද්ගලිකත්ව අවශ්යතා සමග අනුකූල වේ. අනෙක් හේතුව වන්නේ ඵලදායි දත්ත සුරැකීමේ ප්රතිපත්තියක් පවත්වාගෙන යාම, සමාගම සතු සියළුම දත්ත ක්රියාවලි, බුද්ධිමය දේපළ වැනි දේ සම්පූර්ණ පුරාවිද්යාකරණයට උපකාරී වේ; එසේම ඒ සඳහාම සවිස්තරාත්මක ආරක්ෂක උපාය මාර්ගයක් නිර්මාණය කිරීමටද උපකාරි වේ.
මෙම ක්රියාවලිය තුළ සමාගම් වර්ග සියල්ලම ගිණුම්ගත කළ යුතු අතර, පේටන්ට් බලපත්ර, වෙළඳ ලකුණු සහ වෙනත් හිමිකම් සහිත ද්රව්යමය ප්රකාශන වැනි බුද්ධිමය දේපල ඇතුළුව; මෙහෙයුම් ක්රියාවලි, මූල කේත, පරිශීලක අත්පොත්, සැලසුම්, වාර්තා සහ ඊට සමාන ය. මෙම ක්රියාදාමයන් සැබවින්ම බුද්ධිමය දේපල ලෙස සැලකිය නොහැකි වුවද, ඔවුන්ගේ අලාභය ව්යාපාරයට සහ සමාගමේ කීර්තියට අනිවාර්යයෙන්ම හානි සිදු වනු ඇත.
එබැවින්, දත්ත ආරක්ෂණ ක්රමෝපායන්, සැකසුම් සහ අමු සමාගම් දත්ත සලකා බැලිය යුතුය.
මෙම උපාය මාර්ගයෙන් ආරම්භ කළ හැක්කේ කෙසේද?
ලිපිගොනු හා සංවේදී සමාගම් තොරතුරු කළමනාකරණය කරන ව්යාපාරයක දෙපාර්තමේන්තු කිහිපයක් තිබේ.
- නිදසුනක් වශයෙන්, තොරතුරු තාක්ෂණ දෙපාර්තමේන්තුවට සමාගම් සර්වරය හරහා ගමන් කරන සියලුම ලිපිගොනු සහ තොරතුරු කළමනාකරණය කරයි. මෙම කොටසේ දත්ත ආරක්ෂණ ක්රමෝපායන් ක්රියාත්මක කිරීම මෙන්ම දත්ත බඩුතොග පවත්වාගෙන යාමටද මෙම අංශය උපකාර විය හැකිය.
- මෙම ලිපිගොනු සහ වෙනත් නිල දත්ත භාවිතා කිරීම සම්බන්ධයෙන් නීති දෙපාර්තමේන්තුව නිල වශයෙන් නිල නීති සම්පාදනය කළ හැකිය. මෙම අංශය සාමාන්යයෙන් සමාගමේ ප්රතිපත්ති සැකසීම හා කළමනාකරණය කිරීමයි.
- මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුවේ සේවක පිරික්සීමේදී සහ පුද්ගලිකව හඳුනාගත හැකි තොරතුරු පවත්වා ගෙන යාමේ දී නෛතික දෙපාර්තමේන්තුව සමඟ කටයුතු කළ හැකිය.
- ව්යවහාරයේදී භාවිතා කිරීම සඳහා ප්ලාස්ටික් ආරක්ෂිතද?
ව්යවසායන් ගත යුතු වෙනත් පූර්වෝපායයන් මොනවාද?
පැහැදිලි ආරක්ෂක ප්රතිපත්තියක් සැකසීම හා පවත්වාගෙන යාමට අමතරව, ව්යාපාරයට ලබා ගත හැකි සියලු තොරතුරු ඵලදායී ලෙස කළමනාකරණය කළ යුතුය. පහත දැක්වෙන අංග ඇතුළත් වේ:
- ඕනෑම ව්යාපාරයක් සඳහා නිසි හා සවිස්තරාත්මක ආරක්ෂක ප්රතිපත්තියක් නිරපේක්ෂ විය යුතුය. සේවකයන්ට තොරතුරු ලබා ගත හැකි ආකාර සහ ඒවාට ප්රවේශ වීමට නොහැකි කුමන ආකාරයේ තොරතුරු ද යන්න පිළිබඳව සේවකයින් දැනුවත් කළ යුතුය. සහ සමාගමෙන් පිටත අන් අයට අනාවරණය කළ නොහැකි සහ තොරතුරු ලබා ගත හැකි තොරතුරු. ඔවුන්ගේ සේවකයින්ගේ යහපත සඳහා සබැඳි ආරක්ෂාව සහ පෞද්ගලිකත්ව ප්රතිපත්තිය සකස් කිරීම සමාගම් වලට ඉතාම සුදුසුය.
- සියලු දත්ත සහ වෙනත් තොරතුරු ඔවුන්ගේ සංවේදී මට්ටම අනුව වර්ගීකරණය කළ යුතුය. බොහෝ සමාගම් විසින් වර්ගීකරණය කරන ලද දත්ත ලෙස සැලකෙන දේට පමණක් ප්රමුඛත්වය දෙයි. බොහෝ විට, අඩු වැදගත්කමක් ලෙස ඔවුන් සලකන දත්ත සම්පූර්ණයෙන්ම නොසලකා හරින අතර එමගින් හැකි තොරතුරු තොරතුරු කාන්දු කිරීම සඳහා දුර්වල සබැඳියක් නිර්මාණය කරයි.
- සියලුම තොරතුරු සහ දත්ත හැකිතාක් දුරට එකිනෙකට සම්බන්ධ විය යුතු අතර, දත්ත එක් එක් කොටස් මෙහෙයවීමේ හැකියාව වළක්වා ගැනීම සඳහා එම සමාගමේ ආරක්ෂක උපාය මාර්ගය අවහිර කිරීම. සියලු දත්ත වල දත්ත එක්රැස් කිරීම සහ එක් විශාල පින්තූරයක් ලෙස එය නරඹමින් එක් දත්ත සමුදායක් වැරදීමකින් අඩු කරයි.
- සියලුම දත්ත ආරක්ෂණ පද්ධති නිරන්තරයෙන් යාවත්කාලීන කිරීම ඉතා වැදගත් වේ. එබැවින් ව්යවසාය වඩාත් මෑත ආරක්ෂක තර්ජන හැසිරවීමට සූදානම්ව සිටීමට සූදානම්ව සිටී. පරිපූර්ණ ව්යවසාය සුරක්ෂිතතාව සෑම අවස්ථාවකදීම සම්පූර්ණයෙන්ම සහතික කළ නොහැකි වුවද, අති නවීන දත්ත ආරක්ෂණ පද්ධති පවත්වාගෙන යාමෙන් උපරිම ආරක්ෂාවක් සහතික කිරීමට සමාගමට හැකි වනු ඇත.
- කිරිමේ උපකරණය: හොඳම පරිචයන්
අවසන් තීරණයේ දී
අප ජීවත් වන්නේ ඩිජිටල්-යැපෙන ලෝකයකය. තොරතුරු සියල්ලම අන් සියල්ලටම වඩා පාලනය කරයි. එබැවින් ඵලදායී දත්ත ආරක්ෂණ උපාය මාර්ගයක් නිර්මාණය කිරීම ඕනෑම ව්යවසායකයකට අත්යවශ්ය වේ. එබැවින් මෙම දත්ත ආරක්ෂණ උපායමාර්ගය සමාගමේ දත්ත දත්ත, පරිපාලන ක්රියාවලීන් සහ වෙනත් කරුණු සැලකිල්ලට ගනිමින්, හොඳින් වටහා ගත යුතුය. ඒ සඳහාම පවතින උපකරණ නිතරම නඩත්තු කිරීම හා යාවත්කාලීන කිරීම.