පණිවුඩ හුවමාරු කර ගැනීම සඳහා භාවිත වන Etiquette රීති 8 ක්

රැකියා ස්ථානයේ ආචාරශීලී පණිවුඩ ලබා ගැනීම සඳහා හොඳම භාවිතයන්

ඊමේල් සහ දුරකථන ඇමතුම් වලට අමතරව, පණිවුඩ හුවමාරු කර ගැනීම වැඩබිම සන්නිවේදනය කළමනාකරණය කිරීමේ ක්රමයක් ලෙසත්, කාර්යයේ ව්යපෘති සමානුපාතික කර ගැනීමටත් ජනප්රිය වී ඇත.

කෙසේ වෙතත්, සියලු සන්නිවේදන මාධ්යයන් මෙන්, කාරුණික සේවකයකු ලෙස සැළකිලිමත් විය යුතු ය. හොඳ පණිවිඩ හුවමාරු පුරුදු වර්ධනය කිරීමෙන්, ඔබේ සේවකයින් සමඟ වෘත්තීය සහ කාර්යක්ෂම ආකාරයෙන් කටයුතු කිරීමට ඵලදායී ආකාරයෙන් පණිවුඩ භාවිතා කළ හැකිය.

ව්යාපාර සඳහා පණිවුඩකරණය භාවිතා කිරීම

  1. අවසර ලබා ගැනීමට අවසර දෙන්න. ඔබ දුරකථනය ඔස්සේ කතා කරන ආකාරයටම, ලැබීමේ අවසානයෙහි පරිශීලකයා සමඟ පණිවුඩ යැවීමට හොඳ වේලාවක් දැයි නිතරම අසන්න. උත්සාහ කරන්න, "මයිකල්, ඔයාට මොහොතක් ඉන්නවද? පසුගිය මාසයේ මූල්ය වාර්තාව ගැන ප්රශ්නයක් ඇසීමට මම කැමතියි. " ඔබ සතුව ඇති ඉල්ලුම පමණක් ඉල්ලා සිටින්නේ, ඔබ ද විමසුමේ විෂයය අතහැර දමන්න. ඔවුන් කාර්යබහුල නම්, හොඳ වේලාවක් පසු විපරම් කරන විට පණිවිඩයේ ලබන්නාගෙන් විමසන්න.
  2. මනං ගත හැකි සැකසීම්. සම්බන්ධතා වෙත පණිවුඩයක් යැවීමට පෙර ලබන්නන්ගේ ඇති සැකසීම් දෙස බලන්න. ඔබගේ සේවකයාට "රැස්වීමක දී" පැහැදිලිව පෙනෙන්නට නොහැකි වුවද දැන් හොඳම කාලය නොවේ. ආපසු හැරී, ඔබගේ සේවාදායකයින් ඔබට පහසුවෙන් ලබාගත හැකි නම් පහසුවෙන්ම ඔබගේ සිටුවම් සකසා ගන්න.
  3. එය කෙටි. ලොක්කා ඔයාගේ අවධානය තියෙනවා කියලා ... දැන් මොකද? ඔබ කුමක් කළත්, කෙටි කාල සීමාවක් කරන්න. සන්නිවේදනය නිශ්චිත හා සංක්ෂිප්ත වන විට රැකියා ස්ථානයේ පණිවුඩකරණය වඩාත් සුදුසුය. එබැවින් එය ලබා ගන්න! ඔබේ ප්රශ්න අසන්න, ව්යාපාරයෙන් ඉදිරියට යන්න.
  4. නිසි ඉංග්රීසි භාවිතා කරන්න. වැඩ කටයුතු පිළිබඳ පණිවුඩ යැවීමේදී, ස්ලැං සහ පණිවුඩ පිළිබඳ කෙටි යෙදුම් බොක්කෙහි තබා ගැනීම සහ සුදුසු ඉංග්රීසි භාවිතා කරන්න. එපමණක් නොවෙයි, එය වඩාත් වෘත්තීය වූවා පමණක් නොව, බොහෝදෙනෙකු ඔබ වැනි විවේචනාත්මක ලෙස නොසිටින කෙනෙකු සමඟ ස්ලේහයක් හෝ කෙටි යෙදුම් පැහැදිලි කිරීම අවශ්ය විය හැකිය. විරාම ලකුණු සහ නිවැරදි අක්ෂර වින්යාස කිරීම අමතක නොකරන්න.
  1. දිගු සංවාදවලින් වළකින්න. ඔබගේ IM සැසිය අතිකාලට ඇද ගැනීමට පටන් ගනී නම්, ඔබට කාර්යක්ෂම වැඩ පරිසරයක් පවත්වා ගත හැකි වන පරිදි මුහුණට මුහුණ හමුවීමට යෝජනා කරන්න.

පණිවුඩ හුවමාරු කිරීම සඳහා හොඳම භාවිතය

  1. කාර්යාල ප්රතිපත්ති අනුගමනය කරන්න. බොහෝ තොරතුරු තාක්ෂණ දෙපාර්තමේන්තු ඔවුන්ගේ පරිගණකයන්ට මෘදුකාංගය බාගැනීමට නිදහස් රාජ්යයක් වීමට අවසර දෙයි. ඔබේ සමාගම අනුමත කරන ඩෙස්ක්ටොප් සහ ජංගම යෙදුම් සහ වේදිකාව සොයා ගැනීම සහ ඔබ වැඩ කරන විට විශේෂයෙන් ඒවා භාවිතා කරන්න.
  2. වැඩ සඳහා Screen Name ලබා ගන්න. ඔබේ මිතුරන් ඔබේ පණිවිඩ හුවමාරු කර ගැනීම සිතුවිල්ලක් හෝ විනෝදජනක ලෙස සිතන අතර ඔබේ සේවා සම්බන්ධතා ඔබට ඔබේ තිරයේ නම දැකීමෙන් පසු ඔබට වඩා අඩුවෙන්ම තරමක් රූපයක් සාදනු ඇත. වැඩ-පමණක් පරිශීලක නාමයක් ලබා ගැනීම ගැන සලකා බලන්න. ඔබ එකම ගිණුමක් පවත්වා ගැනීමට කැමති නම්, ඔබේ වැඩ කටයුතුවලදී මිතුරන් හා පවුලේ අය සමඟ ඔබේ ගිණුමෙන් පුරනය වන්න.
  3. ව්යාපාරික-හිතවත් පණිවිඩ. මතක තබා ගන්න, ඔබගේ සගයන්, ලොක්කා, ගනුදෙනුකරුවන් සහ විකුණුම්කරුවන් වෙත ඔබේ සන්නිවේදනයන් සෑම විටම වෘත්තීය විය යුතුය. දේශපාලන GIFs, දීප්තිමත් තැඹිලි පාටින් සහ දිලිසෙන රූප ඉවත් කරන්න. Arial හෝ ටයිම්ස් නව රෝම වැනි සාම්ප්රදායික අකුරු අනුගමනය කරන්න. ඔබගේ අනෙකුත් හවුල්කරුවන් කරන දෙය ඔබේ සමාගමෙහි සංස්කෘතිය තුළට ගැලපෙන අතර එය ඔබගේ සන්නිවේදනය ලිහිල් කිරීමට සැමවිටම විද්යුත් මාධ්යයක් භාවිතා කළ හැකිය. නමුත් වැඩ සඳහා සුදුසු නොවන දෙයක් භාවිතා නොකරන්න. ව්යාපාරික පණිවිඩයක්, සමාගම් ලාංඡනය සහ වැඩ සම්බන්ධ සම්බන්ධතා තොරතුරු සමඟ ඔබේ පණිවුඩ ආකෘති පතුරුවන්න. දැන් ඔබ ව්යාපාරයක් සඳහා තබා තිබේ.

ක්රිස්ටිනා මිෂෙල් බේලී විසින් 6/28/16