මෙම ජනප්රිය ඵලදායිතා පද්ධතිය පිළිබඳ තවත් දැනගන්න
GTD, හෝ Getting Things Done, ඔබගේ වගකීම් සහ වගකීම් සංවිධානය කිරීමට සහ කළමනාකරණයට උපකාර කිරීමට පුද්ගලික ඵලදායිතා පද්ධතියකි. ඵලදායිතාවේ ගුරු ඩේවිඩ් ඇලන් විසින් එය දියුණු කරන ලද අතර, ඔහුගේ දෑත ප්රචලිත කර ඇති පොතෙහි ජනප්රිය විය. මෙවැනි පද්ධතියක් භාවිතා කිරීම ඉලක්කය වන්නේ ඔබේ ජීවිතයේ සෑම දෙයකම සන්සුන්, ඉලක්කගත පාලනයන් (රැකියා සහ පෞද්ගලික) යන දෙකම ඉලක්ක කර ගැනීමයි. නිතරම තම වෙබ් අඩවියේ සේවකයින් සහ ඔවුන්ගේම කාලය හා කාර්යයන් නිරන්තරයෙන් කළමනාකරණය කරන හෝ මෙහෙයවනු ලබන අය සඳහා ප්රයෝජනවත් වේ. (දුරවථන සේවය, ජංගම වෘත්තිකයින් සහ ව්යවසායකයින්).
GTD Basics
පෞද්ගලික ඵලදායිතාව හෝ කාර්ය ප්රවාහ ක්රම පිළිබඳ ඔබ උනන්දුවක් දක්වන්නේ නම්, ඔබ ඩේවිඩ් ඇලන් ගේ අත්පත් කරගත් දේ , "ආතතියේ නිදහස් ඵලදායිතාව". ඔබේ නිර්දේශයන් සියල්ලම ඔබ සමඟ ඇලුම් කරනවාද නැද්ද යන්න හෝ ඔබේ කාලය හා වගකීම් කළමනාකරණය කිරීම සඳහා ප්රයෝජනවත් උපදෙස් සපයයි.
GTD ක්රමය පිළිබඳ ඉක්මන් සමාලෝචනයක් සඳහා, මෙම ඵලදායිතා ආකෘතියෙහි අත්යවශ්ය මූලධර්ම කිහිපයක් පහත දැක්වේ:
- ඔබ කළ යුතු දේ සියල්ල අල්ලා ගැනීම, සිතා බැලීම අවශ්ය වේ, එනම්, "දේවල්" - එනම්, විශ්වාස කටයුතු ස්ථානයක (භෞතික සහ / හෝ ඩිජිටල් එන ලිපි). මෙම පළමු අභ්යාසය ඔබගේ හිසෙහි හෝ ඔබගේ නිවසේ විවිධ ස්ථානවල ඔබේ ලිපි ගොනුවේ පාවෙන සියලු තොරතුරුවලින් ඉවත් කිරීමට පමනි. ඔබ ප්රථමයෙන් එය විශ්ලේෂණය හෝ සංවිධානය නොකළ යුතුය. මෙය කිරීමෙන් ඔබේ මනස පැහැදිලි කිරීමට සහ ඔබට කිසියම් අවස්ථාවක අවශ්ය වනු ඇති තොරතුරුවල සාවද්ය තොරතුරු සොයාගැනීමට විශ්වාසදායී ස්ථානයක් ලබා දෙනු ඇත. බොහෝ අය සඳහා, මෙම පියවර පමණක් නිදහස් කර ගත හැකිය
- තොරතුරු සහ කාර්යයන් ප්රධාන කොටස් තුනකට වෙන් කිරීම සඳහා නිතිපතා (උදා: සතිපතා) ඔබේ එන ලිපි හරහා යන්න.
- කැලැන්ඩරය : කාලය-සංවේදී ක්රියාකාරකම් සහ නිශ්චිත වේලාවට කළමණාකරණය කළයුතු දෑ. මම මේ සඳහා ගූගල් දින දර්ශනය භාවිතා කරමි. ඒ නිසා මට හමුවීම් ලබා ගැනීමට සහ මතක් වන අවස්ථාවන්හිදී මට සිහිපත් කරන්න. එය Outlook සමග හොඳින් සමමුහුර්ත කරයි.
- ක්රියාදාම ලැයිස්තු : ව්යාපෘතියක් සම්පූර්ණ කිරීම හෝ පොරොන්දුවක් සපුරාලීමේදී ඊළඟ පියවරට යාම සඳහා අවශ්ය භෞතික, දෘශ්යමාන ක්රියාවන් (උදා: "ඇමතුම්" හෝ "ගූගල් සෙවීම"). ඔබගේ කැපවීම් කිසිවක් එක් පියවරකට වඩා අවශ්ය නම්, "ව්යාපෘති" ලැයිස්තු වලට ඒවා එකතු කරන්න. මම නොමිලේ ඇන්ඩ්රොයිඩ් ඇප් එකක් ඇති බැවින්, මම Toodledo සමඟ අමුත්තන් ටේලෙස්ට් ලැයිස්තුව භාවිතා කරමි. නැත්නම් ඔබට කඩදාසි ලැයිස්තු හෝ දර්ශක කාඩ්පත් භාවිතා කළ හැකිය. මතක තබාගන්න, ඉලක්කය වන්නේ ඔබ වෙනුවෙන් හොඳම දේ සොයා ගැනීමයි.
- දිනදර්ශන : මෙම ලැයිස්තු ලැයිස්තුගත කිරීම වෙනත් අය සම්බන්ධ වන අයිතම හසු කර ගැනීම හෝ රැස්වීම් වලදී සාකච්ඡා කිරීමට අවශ්ය විය හැකිය. අනෙකුත් විශේෂ ලයිස්තුව "Waiting" සහ "Maybe / Someday" අයිතමයන් අල්ලා ගනී.
- සතිපතා හෝ දිනපතා, ඔබගේ දින දර්ශනය හා ඊළඟ ක්රියා ලැයිස්තු වෙත යොමු වන්න . ඔබේ කැපවීම් සම්පූර්ණ කිරීමට ඔබට හැකිය.
- ටයික්ලර් ගොනුව : ප්රයෝජනවත් මෙවලමක් ඩේවිඩ් ඇලන් නිර්දේශ කරනුයේ ක්රියාකාරීව අවශ්ය වන කාලය පිළිබඳ සංවේදී අයිතමයන් සොයා ගැනීම සඳහා ෆෝල්ඩර් 43 ක (මාසික 12 සහ දින 31) වේ. දිනපතා ටික්ලර් ලිපිගොනු පරීක්ෂා කරන්න (මගේ 31 දින බිල්පත් ගෙවීම් සංවිධායක මගේ ටයිලර් ගොනුව ලෙස භාවිතා කරමි. මගේ ගූගල් කැලැන්ඩරයට නොපවතින මගේ එක් දිනක සිට මාසයක් දක්වා සහභාගි වීමට අවශ්ය අයිතම නොමැත. මගේ ගෙදර කාර්යාල ඡායාරූපයේ මගේ බාහිර තිරය අසල ලී බිල් සංවිධායක).
- ඔබේ කැපවීම යාවත්කාලීන කිරීම සහ සමාලෝචනය (ඔබේ එන ලිපිවල සහ ලැයිස්තු වල) සමාලෝචනය කර ගැනීමට ඔබට ඔබගේ කාලය කළමනාකරණය කර ගත හැකි ආකාරය ගැන විශ්වාසයි.
GTD ක්රමය ගැන මා වඩාත් කැමති වන්නේ මාදිලි ප්රබල සංවිධානාත්මක මූලධර්ම සපයන අතර එය අනුවර්තනය කළ හැකි හා නම්යශීලී ය. විවිධාකාර වැඩ / පෞද්ගලික වගකීම් සඳහා මා විසින් කළ යුතු කාර්යයන් ඒකාබද්ධ කිරීම පහසුය. තවද GTD ඉතා ගුණදායක වන අතර, ඔබට භාණ්ඩ වර්ගීකරණය කිරීමේදී, hack සහ customized පෞද්ගලික ඵලදායිතා මෙවලම්, සහ සැබැවින්ම ඔබ සැබැවින්ම මුළු පාතාලයටම යන්න පුළුවන්. කෙසේවෙතත්, අවසානයේදී, ඔබට වඩාත්ම වැදගත් දෙය වන්නේ, ඔබ මනසේ සාමය සහ ඵලදායිත්වය ලබා ගත්තොත් පමණි.
GTD පිළිබඳ වැඩි විස්තර සඳහා බලන්න:
- Getting Things නම් වූ වෙබ් අඩවිය
- 43 ෆෝල්ඩර් - කාලය, අවධානය සහ නිර්මාණාත්මක වෙබ් අඩවිය
- GTh අන්තර්ගතය Lifehacker මත, GTD ශූරයන්