ඔබේ කුඩා ව්යාපාරය තුළ මයික්රොසොෆ්ට් ප්රවේශය භාවිතා කිරීම

බොහෝ සමාගම් මයික්රොසොෆ්ට් වර්ඩ් සහ එක්සෙල් කළ හැකි දේ ගැන හුරුපුරුදු වන නමුත් මයික්රොසොෆ්ට් ප්රවේශය කළ හැකි දේ තේරුම් ගැනීමට ටිකක් අමාරුයි. දත්ත සමුදායන් නිර්මාණය කිරීම සහ ඒවා පවත්වා ගැනීමට උත්සාහ කිරීම යන අදහස, සම්පත් අනවශ්ය ලෙස භාවිතා කිරීමකි. කෙසේ වෙතත්, කුඩා ව්යාපාර සඳහා මෙම වැඩසටහනට සුවිශේෂී වාසි කිහිපයක් ලබා දිය හැකිය, විශේෂයෙන් වර්ධනය හා සංවිධානය කළමනාකරණය කිරීම සම්බන්ධයෙන්.

Microsoft Access මඟින් Excel හෝ Word වලට වඩා දත්ත සහ දත්ත නිරීක්ෂණය කිරීමට කුඩා සමාගම්වලට වඩා ශක්තිමත් මාර්ගයක් සපයයි. වැඩි වැඩියෙන් භාවිතා කරන ලද Microsoft යෙදුම් වලට වඩා වැඩි ප්රවේශයක් ලබාගැනීම සඳහා ප්රවේශය සඳහා වැඩි කාලයක් ගතවනු ඇත. නමුත් ව්යාපෘති, අයවැය සහ වර්ධනය සඳහා වැඩි වටිනාකමක් එකතු කර ඇත. සංසන්දනය හා විශ්ලේෂණය සඳහා කුඩා ව්යාපාරයක් පවත්වා ගැනීමට අවශ්ය සියලු දත්ත එකම වැඩසටහනක පවත්වා ගෙන යමින්, වෙනත් වැඩසටහන් වලට වඩා වාර්තා හා ප්රස්ථාර ධාවනය කිරීම පහසු කරවයි. මයික්රොසොෆ්ට් අධ්යාපනික ක්රියාවලිය සරල කිරීම සඳහා සැකිලි ගණනාවක් ලබා දෙයි. මයික්රොසොෆ්ට් ප්රවේශයේ මූලධර්ම තේරුම් ගැනීමෙන් කුඩා ව්යාපාරයන්ට ඔවුන්ගේ දෛනික මෙහෙයුම් වලදී ඔවුන්ගේ පූර්ණ වටිනාකම දැකිය හැකිය.

ඔබ දැනටමත් පැතුරුම්පත් මෘදුකාංගයක් භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබේ එක්සෙල් පැතුරුම් පතක් ප්රවේශ දත්ත සමුදායක් වෙත පහසුවෙන් පරිවර්තනය කළ හැකිය.

පාරිභෝගික තොරතුරු පවත්වා ගැනීම

දත්තගබඩාවට හෝ ගනුදෙනුකරුවන්ට අවශ්ය සියලුම තොරතුරුවලට ලිපිනයන්, ඇණවුම් තොරතුරු, ඉන්වොයිස් සහ ගෙවීම් ඇතුලත්ව දත්ත ගබඩාවට ඉඩ ලබා දේ. දත්ත සමුදාය සෑම සේවකයෙකුටම පිවිසිය හැකි ජාලයක් තුළ ගබඩා කර ඇති තාක් දුරට, පරිශීලකයින්ට දැනට පවතින තොරතුරු සහතික කරගත හැකිය. සෑම කුඩා ව්යාපාරයක් සඳහාම සේවාදායක තොරතුරු තීරනාත්මක වන බැවින් දත්ත සමුදාය සුරැකිය හැක. දත්ත ගබඩාවට ආකෘති එකතු කිරීම කුඩා සේවකයන්ට සියලු සේවකයන් විසින් දත්ත නිරතුරුවම ඇතුලත් කර ඇත.

පරිශීලකයන් වැඩසටහනට හුරු පුරුදු ලෙස, වඩාත් විස්තාරිත සංරචක එකතු කළ හැක, එනම් සේවාලාභී ලිපිනයන්ට සිතියම් කිරීම වැනි. මෙය නව ගනුදෙනුකරුවන් සඳහා ලිපින තහවුරු කිරීම හෝ සැපයුම් මාර්ග සැලසුම් කිරීම සඳහා සේවකයන්ට ඉඩ සලසයි. ව්යාපාරවලට ඉන්වොයිසි නිර්මාණය කර ඊමේල් හෝ නිතිපතා තැපැල් යැවීමට හැකි අතර ඉන්වොයිසි ගෙවනු ලබන්නේ කවදාද සහ කෙසේද යන්නයි. ප්රවේශය තුළ පාරිභෝගික දත්ත යාවත්කාලීන කිරීම සහ ගබඩා කිරීම පැතුරුම්පත් හෝ Word ලේඛනයට වඩා විශ්වසනීය වන අතර එම තොරතුරු කළමනාකරණය කිරීම සරල කරයි.

මූල්ය දත්ත හඹා යාම

බොහෝ ව්යාපාර මුදල් සොයා ගැනීම සඳහා විශේෂයෙන් මෘදුකාංග මිලදී ගන්නා නමුත් අනවශ්ය පමණක් නොව කුඩා ව්යාපාරයකටද වැඩිපුර වැඩක් වනු ඇත. ඉන්වොයිස් සෑදීමට සහ නිරීක්ෂණය කිරීමට අමතරව, සියලු ව්යාපාර වියදම් සහ ගනුදෙනු එකම වැඩසටහන හරහා සටහන් කළ හැකිය. Outlook සහ Access ඇතුළුව සම්පූර්ණ මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් සූට් සහිත සමාගම් සඳහා, Outlook හි ගෙවීම් පිළිබඳ සිහිගන්වන දත්ත සමුදායට සම්බන්ධ කළ හැකිය. සිහි කැඳවුම විට, පරිශීලකයන්ට අවශ්ය ගෙවීම් සිදු කළ හැකිය, ප්රවේශය තුළ දත්ත ඇතුල් කරන්න, ඉන්පසු සිහිපත් වසා දැමීම.

ව්යාපාර වර්ධනය වන විට වඩා සංකීර්ණ මෘදුකාංග මිල දී ගැනීම අවශ්ය විය හැකිය. ඔවුන්ගේ ව්යාපාරයේ සියලුම දත්තයන් ප්රවේශය තුළ ගබඩා කර තිබේ නම් එම ව්යාපාරයන්ට වාසියක් තිබේ. තවත් බොහෝ වැඩසටහන් ප්රවේශය මගින් අපනයනය කරන දත්තවලට අනුගත වීම, කාලය පැමිණෙන විට තොරතුරු සංක්රමණය කිරීම පහසු කරවයි.

අලෙවිකරණ හා විකුණුම් කළමනාකරණය

ප්රවේශය භාවිත කිරීම සඳහා ඉතාමත්ම කුඩා, නමුත් ප්රබල ක්රම වලින් එකක් වන්නේ අලෙවිකරණ සහ විකුණුම් තොරතුරු අධීක්ෂණය කිරීමයි. පවත්නා ගනුදෙනුකරුවන්ගේ තොරතුරු දැනටමත් දත්ත සමුදාය තුළ ගබඩා කර ඇති අතර, විකුණුම් හෝ විශේෂ වට්ටම් සඳහා උනන්දුවක් දක්වන අයට ඊමේල්, ෆ්ලලර්ස්, කූපන් පත් සහ නිත්ය පෝස්ට් යැවීමට පහසුය. අලෙවිකරණ ව්යාපාරයකින් පසුව ඔවුන්ගේ ගනුදෙනුකරුවන් ප්රතිචාර දැක්වූයේ කුඩා ව්යාපාරවලට පසුවය.

නව ගනුදෙනුකරුවන් සඳහා එක් එක් ස්ථානයෙන් සම්පූර්ණ ප්රචාරණ වැඩසටහන් නිර්මාණය කර අධීක්ෂණය කළ හැකිය. මෙය දැනටමත් නිම කර ඇති දේ දකින්නේ කුමක් ද යන්න සහ එය සිදු කළ යුතු දේ හෝ ඊට අවශ්ය පසුබිම සොයා බැලීමට සේවකයින්ට පහසු වනු ඇත.

නිෂ්පාදන හා ඉන්වෙන්ටරි ලුහුබැඳීම

ගනුදෙනුකරු සොයා ගැනීමේදී, ඉන්වෙන්ටරි, සම්පත් හා කොටස් පිළිබඳව දත්ත සොයා ගැනීමට හැකි වීම ඕනෑම ව්යාපාරයකට ඉතා වැදගත් වේ. ප්රවේශය ගබඩා වෙත දත්ත යැවීම පහසු කරවීම සහ නිශ්චිත නිෂ්පාදනයක් සඳහා ඇණවුම් කිරීමට වේලාව දැන ගැනීමයි. නිෂ්පාදිතයක් සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා විවිධ සම්පත් රාශියක් අවශ්ය වන නිෂ්පාදකයන්ට මෙය විශේෂයෙන් තීරනාත්මක වේ. එය ගුවන් යානා කොටස් හෝ ක්රියාකාරී ඖෂධීය ද්රව්යයන් වැනි.

සේවා කර්මාන්ත පවා බඩුතොග තබා ගත යුතු අතර, එක් එක් ස්ථානයක එම තොරතුරු සියල්ලම තිබීම නිසා සේවක සේවිකාවන්ට පවරා ඇති පරිගණකය හෝ කාර්යාල උපකරණ වැඩිදියුණු කළ යුතුදැයි තීරණය කිරීමට පහසු වේ. වාහන ලුහුබැඳීම, ජංගම උපකරණ, අනුක්රමික අංකයන්, ලියාපදිංචි තොරතුරු, පරිශීලක ලඝු-සටහන් හෝ දෘඩාංග ආයු කාලය, කුඩා ව්යාපාරවලට ඔවුන්ගේ දෘඩාංග පහසුවෙන්ම ලුහුබැඳීමට හැකි වනු ඇත.

දෘඩාංග හැරී ව්යාපාරයට මෘදුකාංගය සොයා ගැනීමට හැකි විය යුතුය. අනුවාදයේ තොරතුරු සහ පරිශීලකයා සඳහා මෘදුකාංග භාවිතා කිරීමට අවසර ලබා දෙන පරිගණක සහ පරිගණක සංඛ්යාව ඉතා ඉක්මනින් හා නිවැරදිව ඔවුන්ගේ වර්තමාන වින්යාසකරණය පිළිබඳ තොරතුරු ඇද ගැනීම අත්යවශ්ය වේ. වින්ඩෝස් එක්ස්පී සඳහා වූ මෑත අවසාන කාලය අවසන් කිරීම යනු ව්යාපාරික පරිගණක සහ උපාංග මත මෘදුකාංග සහ මෙහෙයුම් පද්ධති මොනවාදැයි දැන ගැනීමට වැදගත් වන්නේ ඇයි දැයි මතකයට නැංවීමකි.

වාර්තා සහ විශ්ලේෂන පවත්වාගෙන යාම

සමහරවිට ප්රවේශයේ වඩාත්ම බලගතු පැතිකඩ වන්නේ සියලු දත්ත වලින් වාර්තා සහ ප්රස්තාර නිර්මාණය කිරීමට පරිශීලකයාට ඇති හැකියාවයි. විවිධ දත්ත සමුදායන් තුල ගබඩා කර ඇති සියල්ල සංයුක්ත කිරීමට හැකි වීම මයික්රොසොෆ්ට් ප්රවේශය කුඩා ව්යාපාර සඳහා බලාගාරය බවට පත් කරන්නේ කුමක් ද යන්නයි. වර්තමාන මිල ගණන් වලට සාපේක්ෂව සම්පත් පිරිවැය සංසන්දනය කළ හැකි අයෙකු ඉක්මණින් උපුටා ගත හැකිය, ඉදිරියේදී අලෙවිකරණ ව්යාපාරයක කොටස් කොපමණ තිබේදැයි පෙන්වන ප්රස්ථාරයක් හෝ ගෙවීම් පිටුපස සිටින සේවාදායකයින් හඳුනා ගැනීම විශ්ලේෂණය කිරීම. විමසීම් පිළිබඳ මදක් අතිරේක දැනුමකින් පසු, කුඩා ව්යාපාරවලට දත්ත ලබා ගන්නේ කෙසේද යන්න පාලනය කළ හැකිය.

ඊටත් වඩා වැදගත් වන්නේ මයික්රොසොෆ්ට් ප්රවේශය අනෙකුත් Microsoft නිෂ්පාදනවලට සම්බන්ධ කළ හැකිය. කුඩා ව්යාපාරවලට වාර්තාවක් සමාලෝචනය කර, සේවාලාභීන්ගේ දත්ත බලන්න, වර්ඩ් ඉන්වොයිසින් ජනනය කරන්න. පරිශීලක සමෝසයක Outlook තුළ ඊමේල් එකවර උත්පාදනය කරන අතරම තැපැල් සංසදයන් නිත්ය පෝස්ට් නිර්මාණය කළ හැකිය. දත්ත වඩාත් ගැඹුරින් බැලීම සඳහා Excel වෙත දත්ත අපනයනය කළ හැකි අතර, එහිදී ඉදිරිපත් කිරීම සඳහා PowerPoint වෙත එවනු ලැබේ. අනෙකුත් සියලුම මයික්රොසොෆ්ට් නිෂ්පාදන සමග ඒකාබද්ධ වීම සමහරවිට ව්යාපාර තොරතුරු සියල්ල කේන්ද්රගත කිරීමට ප්රවේශය සඳහා හොඳම හේතුව විය හැකිය.