මයික්රොසොෆ්ට් ටැම්ස් ඔබේ ලේඛන සොයා ගැනීම සහ සංවිධානය කිරීම පහසු කරයි
ලේඛන වලට එකතු කරන ලද මයික්රොසොෆ්ට් වර්ඩ් ටයිල් ඔබට ඒවා අවශ්ය විටදී ලේඛන ගොනු සංවිධානය කිරීම සහ ස්ථාන සොයා ගැනීමට උපකාරී වේ.
ටැගයන් ලේඛන ගුණාංග වැනි බොහෝ දේ ලෙස සලකනු ලැබේ. නමුත් ඔබේ ලේඛන ලිපිගොනු සමඟ ටැග් සුරක්ෂිත නොවේ. ඒ වෙනුවට, එම ටැග් මෙහෙයුම් පද්ධති (උදාහරණ ලෙස වින්ඩෝස්) විසින් මෙහෙයවනු ලැබේ. මෙයින් විවිධ යෙදුම් හරහා ටැග් භාවිතා කළ හැක. මෙය සියලු සම්බන්ධ වූ ගොනු සංවිධානය කිරීම සඳහා විශාල වාසියක් විය හැකි නමුත්, එකිනෙකට වෙනස් ගොනු වර්ගයක් (උදාහරණයක් ලෙස, PowerPoint ඉදිරිපත් කිරීම්, එක්සෙල් පැතුරුම්පත් ආදිය).
ඔබට වින්ඩෝස් එක්ස්ප්ලර්ඩ් හරහා ටැග් එකතු කළ හැකි නමුත්, ඔබට ඒවා Word තුලින් එකතු කළ හැකිය. ඔබට ඒවා ගබඩා කරන විට ඔබේ ලේඛන වලට ටැග් ඇගැයීමට ඉඩ සලසයි.
ටැග් කිරීම ඔබගේ ගොනුව සුරැකීම තරම් සරලයි:
- File මත ක්ලික් කරන්න (Word 2007 භාවිතා කර ඇත්නම්, එවිට කවුළුවේ ඉහළ වම් කෙළවරේ Office බොත්තම ක්ලික් කරන්න).
- සුරකින්න කවුළුව විවෘත කිරීම සඳහා සුරකින්න හෝ සුරකින්න ක්ලික් කරන්න.
- ඔබගේ සුරකින ගොනුව සඳහා නමක් ඇතුලත් කර නොමැතිනම්, ඔබ එක් අයෙකු නොමැති නම්.
- ගොනු නාමයට පහළින්, ටැග්ස් ලේබලය සහිත ක්ෂේත්රයේ ඔබගේ ටැග් ඇතුලත් කරන්න. ඔබට කැමති තරම් දෙනෙකුට ඇතුළු විය හැක.
- සුරකින්න ක්ලික් කරන්න.
ඔබගේ ගොනුව දැන් එය තෝරාගත් ටැග් වලට සම්බන්ධ කර ඇත.
ගොනු සටහන් කිරීම සඳහා ඉඟි
ටැග් ඔබට කැමති ඕනෑම දෙයක් විය හැකිය. ටැගයන් ඇතුළත් කිරීමේදී Word වර්ණ ලැයිස්තුවක් ඔබට ලබා දිය හැකිය; ඒවා ඔබේ ගොනු එකට එකතු කිරීමට භාවිතා කළ හැකිය, නමුත් ඒවා භාවිතා කිරීමට අවශ්ය නැත. ඒ වෙනුවට, ඔබට ඔබේම අභිරුචි ටැග් නාමයන් නිර්මාණය කළ හැකිය. මේවා තනි වචන හෝ බහු වචන විය හැකිය.
නිදසුනක් ලෙස, ඉන්වොයිම් ලියවිල්ලේ එය පැහැදිලිව හඳුනාගත හැකි "ඉන්වොයිසියක්" ඇත. ඔවුන් වෙත යවනු ලබන සමාගමේ නම සමඟ ඉන්වොයිසි ලකුණු කිරීමට ඔබට අවශ්ය විය හැකිය.
පරිගණකයේ Word (Word 2007, 2010, ආදිය) වචන ටැග් වලට ඇතුල් වන විට, semicolons භාවිතා කරන බහු ටැග් වෙන් කරන්න. මෙය ඔබට එක් වචනයකට වඩා ටැග් භාවිතා කිරීමට ඉඩ සලසයි.
Mac සඳහා Word හි ටැග් එකක් ඇතුල් කරන විට, ටැබ් යතුර ඔබන්න. මෙය ටැග් ඒකකය නිර්මාණය කර පසුව ඔබට කර්සරය ඉදිරියට ගෙන යන්න. ඔබට අවශ්ය නම් තවත් ටැගයන් නිර්මාණය කළ හැකිය. ඔබට වචන කිහිපයක් සහිත ටැග් ඇතොත් ඒවා සියල්ලම ටයිප් කර ටැබ් එක ටැබයක කොටසක් බවට පත් කරන්න.
ඔබට ලිපිගොනු ගොඩක් තිබේ නම් සහ ඒවා සංවිධානය කිරීමට ඔබට උදව් කිරීමට ටැග භාවිතා කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබ භාවිතා කරන ටැග් නාම ගැන සිතන්න. ලේඛන සංවිධානය කිරීම සඳහා භාවිතා කරන ලද පාර-දත්ත වර්ග භාවිතා කරන ක්රමවේදය සමහර විට අන්තර්ගතය කළමණාකරණය තුළ වර්ගීකරණ වේ (එය ක්ෂේත්රයේ පුළුල් අර්ථයක් ඇත). ඔබගේ ටැග් නාම සැලසුම් කිරීම හා ඒවා ස්ථාවර කිරීම මගින් ඔබේ ඉතා පිරිසිදු හා කාර්යක්ෂම ලේඛන සංවිධානයක් පවත්වා ගැනීම පහසු වනු ඇත.
ගොනුවක් සුරැකීමේදී ඔබ ටැග් නාමයක් ඇතුළත් කරන විට කලින් භාවිතා කරන ලද ටැගයන් යෝජනා කිරීමෙන් ඔබේ ටැග්ස් අනුකූලව තබා ගැනීමට ඔබට හැකි වනු ඇත.
ඇමිණුම් වෙනස් කිරීම සහ සංස්කරණය කිරීම
ඔබගේ ටැග් සංස්කරණය කිරීම සඳහා, ඔබ වින්ඩෝස් එක්ස්ප්ලෝරර්හි ඇති තොරතුරු කවුළුව භාවිතා කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත.
වින්ඩෝස් එක්ස්ප්ලෝරර් විවෘත කරන්න විස්තර කවුළුව දෘශ්ය නොකරන ලද නම්, මෙනුවෙහි දර්ශනය ක්ලික් කරන්න සහ විස්තර කවුළුව ක්ලික් කරන්න. මෙම වින්ඩෝස් කවුළුවෙහි දකුණු පැත්තේ කවුළුව විවෘත කරනු ඇත.
ඔබේ ලේඛනය තෝරන්න ටැග් ලේබලය සඳහා විස්තර කවුළුව තුළ බලන්න. වෙනස්කම් සිදුකිරීමට ඇමිණුම් පසු ඉඩක් ක්ලික් කරන්න. ඔබ ඔබගේ වෙනස්කම් සහිතව අවසන් වූ විට, විස්තර කවුළුවේ පහළ කොටසේ සුරකින්න ක්ලික් කරන්න.