එක් එක් ඔබගේ සම්බන්ධතා එකවර ඊමේල් එකක් යවන්න
ඔබේ සබදතා ලැයිස්තුවේ සෑම කෙනෙකුටම ඊමේල් පණිවුඩයක් යැවීම, ඔබ දිනපතා සිදු කරන දෙයක් නොවේ. කෙසේ වෙතත්, සමහර විට ඔබට සෑම කෙනෙකුම සම්බන්ධ වීමට අවශ්ය වන අතර එක් එක් ඊමේල් ලිපිනය තනි තනිව යතුරු ලියනය කිරීම සරලව කළ හැකි හොඳම ක්රමය නොවේ.
ඒ වෙනුවට, ඔබේ සියලු සම්බන්ධතා එකවර තෝරා ගැනීමෙන් Outlook හි ඔබේ සම්පූර්ණ ලිපින පොත වෙත ඊමේල් එකක් යැවීමට සහ පණිවුඩයට එම ලිපි ආයාත කිරීම ය. එම තෝරාගැනීමේ සිට ලිපින අතලොස්සක් ඉවත් කිරීමට පවා පහසු වන අතර, ඒවා සියල්ලම අතින් ටයිප් කිරීම වඩා බොහෝ වේගවත්.
ඔබ මෙය කරන්නේ මන්ද?
සමහරවිට ඔබට තැපැල් ලැයිස්තුවක් තිබේ නම්, දුසිම් ගනනක් හෝ සියළුම සම්බන්ධතා එවනු නොලබන්නේ නම්, එය විකල්පයක් නොවේ. ඔබට සෑම විද්යුත් තැපැල් ලිපිනයක්ම ලබා ගැනීමට මෙම තත්ත්වය තුළ වැදගත් වේ.
ඔබ විද්යුත් තැපැල් ලිපිනයක් වෙනස් කර ඇති අතර, සෑම කෙනෙකුගේම දැනුම්දීමට අවශ්ය නම්, එදිනෙදා ඕනෑම කෙනෙකුට ඉටු කිරීමට අවශ්ය වන විවේචනාත්මක හෝ කාල සංවේදී ප්රවෘත්ති තිබිය හැකිය. ඔබගේ සියලු සබඳතා ඊමේල් එක ඊමේල් වෙන් කිරීම ඉතා දිගු කාලයක් ගත විය හැකිය. එය කිරීමට හේතුව කුමක් වුවත්, ඔබගේ ලිපින පොතේ සියලු සම්බන්ධතා එවීම සඳහා විනාඩියක් පමණ ගත විය යුතුය.
ඔබගේ Outlook Contacts සියල්ලටම ඊමේල් එකක් යවන්න
ඔබගේ ලිපින පොතේ සෑම කෙනෙකුටම ඔබගේ ලිපින පොතෙහි ඇති සියළුම සබඳතා Bcc ක්ෂේත්රයට එකතු කිරීම පහසුය.
- නව පණිවිඩයක් අරඹන්න. නව Outlook හි නව සංස්කරණ හෝ නව පැරණි අනුවාදයන් සමඟ නව ඊමේල් බොත්තම සමඟ මෙය කළ හැකිය.
- ඔබ සාමාන්යයෙන් ඔබගේ සම්බන්ධතා වල නම් සහ ලිපිනයන් ඇතුළත් කොට ඇති පෙළ කොටුවෙහි වම් වෙතට ක්ලික් කරන්න.
- ඔබට ඊමේල් කිරීමට අවශ්ය සියලු සබඳතා අවධාරණය කරන්න. ඔවුන් සියල්ල ලබා ගැනීම සඳහා, මුලින්ම මුලින්ම ක්ලික් කරන්න, Shift යතුරේ තබන්න, ඉන්පසු අවසන් වරට තෝරන්න. ඔබට ඕනෑම එකක් තෝරාගැනීමට අවශ්ය නම් Ctrl හෝ Command එක තබන්න, එම විශේෂිත සබඳතා ක්ලික් කරන්න.
- සියළුම ලිපිනයන් Bcc ක්ෂේත්රයට ඇතුල් කිරීම සඳහා සම්බන්දතා කවුළුවේ පතුලේ Bcc ටයිප් කරන්න / ටයිප් කරන්න.
- වැදගත්: ලිපිනයන් වෙත කොටු ඇතුල් නොකරන්න. ඔබ වැනි බොහෝ පුද්ගලයින්ට ඊමේල් පණිවුඩ යවන විට, සෑම පුද්ගලයෙකුගෙන්ම සෑම ලිපිනයක්ම සැඟවීම මගින් ඔවුන්ගේ පෞද්ගලිකත්වය සැලකිල්ලට ගන්න.
- ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය ක්ෂේත්රයට ටයිප් කරන්න . මෙමගින් ඊමේල් තුළ ප්රදර්ශනය කිරීමෙන් වෙනත් ලිපිනයන් සැඟවීම සඳහා ඔබට ඊමේල් පණිවුඩය යවනු ලැබේ.
- එම කවුළුව වැසීමට OK එම පණිවිඩය නව පණිවිඩයට ඇතුල් කරන්න. විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය Bcc ... ක්ෂේත්රයේ ඇති බව තහවුරු කරන්න.
- ඊමේල් ලිපිය සකස් කර අවසන් කරන්න.
ඉඟි
එක් අවස්ථාවකදී විශාල සංඛ්යාවක් ඊමේල් පණිවුඩ යැවීම බොහෝ විට සිදු වන්නේ සාමාන්ය සිදුවීමක් නොවේ. නමුත් ඔබ මෙය සිදුකිරීමට සැලසුම් කරන්නේ නම් එක් වරක් බෙදාහැරීමේ ලැයිස්තුවක් ලබා ගැනීම වේගවත් වනු ඇත. ඒ ආකාරයෙන්ම, ඔබට එය ඇතුලත අනෙකුත් ලිපින අඩංගු වන එක් සම්බන්ධතා සමූහයක් ඊ-තැපැල් කළ හැකිය.
විද්යුත් තැපැල් යැවීමේදී ඊමේල් පණිවුඩයක් ඊමේල් ලිපිනය "නොකළ හෙළි කරන ලද ලබන්නන්" ලෙස හැඳින්වේ . ඊමේල් ඔබට පෙනෙන පරිදි වඩා පෙනුමෙන් වඩා වෘත්තීය පෙනුම පමණක් නොව, ලබන්නන් "සියලු දෙනාටම පිළිතුරු නොදිය යුතුය" යන අදහස තවත් ශක්තිමත් කරයි .