Outlook තුළ ඉක්මනින් විවෘත කිරීම, මුද්රණය කිරීම සහ සුරැකීම සඳහා පීත්ත පටිය භාවිතා කරන්න
Outlook 2013 සෙවීමේ පටිපාටිය Outlook 2013 හි පැරණි අනුවාදයන් හි පෙර-පහළ පහත් මෙනුව වෙනුවට භාවිතා කරන ලදී. ඔබ Outlook 2013 හෝ Outlook 2016 වෙත මාරු වීමක් කරන්නේ නම්, රිබනය තියුණු දෘශ්ය වෙනස්කමක් වේ, නමුත් ක්රියාකාරීත්වය බොහෝ විට සමාන වේ. සැබවින්ම එය ප්රයෝජනවත් වන්නේ, ඔබ රෙකෝඩ් වෙනස් කරන්නේද Outlook හි ඔබ කරන දේ මත පදනම්ව අනුවර්තනය කිරීමයි.
උදාහරණයක් ලෙස, Outlook හි ඇති ඊමේල් දසුනෙන් වෙනස් වූ විට, කැලැන්ඩර් දර්ශනය වෙත, රිබනයෙහි අන්තර්ගතය වෙනස් වනු ඇත. Outlook හි වෙනත් ක්රියාකාරකම් සඳහාද මෙය වෙනස් වනු ඇත:
- සබඳතා
- කාර්යයන්
- සටහන්
මීට අමතරව විශේෂිත කාර්යයන් ඉටු කරන විට ඉලක්ක කළ සැඟවුණු රිබන් පමණක් දර්ශණය වේ. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ විද්යුත් තැපැල් ඇමුණුම් සමඟ වැඩ කරන්නේ නම්, ඇමිණුම් රිබනය දිස්වේ. ඔබ විසින් ඇමුණුමක් යැවූ හෝ බාගත කර වෙනත් ඊමේල් වෙත යැවූ පසු, ඇමිණුම් රිබනය අතුරුදහන් වීම නිසා එය තවදුරටත් අවශ්ය නොවේ.
මුල් රිබනය සමග වැඩ කිරීම
ඔබ Outlook 2013 හෝ Outlook 2016 විවෘත කරන විට, වැඩසටහන ස්වයංක්රීයව ආරම්භක තිරය වෙත ආරම්භ වේ. ඔබ විද්යුත් තැපැල් ලිපි යැවීම සහ ලැබීම සිදු කරන අතර Outlook හි ක්රියාකාරකම් බොහොමයක් සිදුවනු ඇත. පිටුවේ මුදුනේ ඇති සංචලන පුවරුව-රිබන් යනු ඔබේ නිවස රිබනයයි . මෙන්න ඔබේ මූලික විධානයන් සොයා ගත හැකි ස්ථාන:
- නව: නව පණිවිඩයක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා නව ඊමේල් බොත්තම භාවිතා කරන්න. නව අයිතම බොත්තම ඔබ විසින් පත් කිරීම්, කාර්යයන් සහ තවත් දේ සාදන විට. මෙනුව පුළුල් කර ඔබේ තේරීම සිදු කිරීමට බොත්තම දකුණු කෙළවරෙහි ඇති ඊතලය ක්ලික් කරන්න.
- මකන්න: මෙම කොටසෙහි විශාල X බොත්තම ඔබ විසින් මකා දැමූ ආකාරය සහ ඊමේල් එක. Ignore, Cleanup, and Junk සඳහා වන බොත්තම් ඔබට ලැබෙන විට ඊමේල් හැසිරවිය හැකි ආකාරය පාලනය කිරීමට ඉඩ ලබා දේ.
- ප්රතිචාර දක්වන්න: මෙම කොටසෙහි බොත්තම් ඔබේ පණිවිඩ වලට ප්රතිචාර දක්වන්නේ කෙසේද යන්න පාලනය කරයි. ඔබට රිලොල්, පිළිතුරු සියල්ල, හෝ ඉදිරියට යැවිය හැක. ඔබට රැස්වීම් පැවැත්වීම හා ප්රතිචාර දැක්වීම අනෙකුත් ක්රම වලටද පිවිසිය හැකිය.
- කඩිනම් පියවර: ඔබ ෆෝල්ඩරයක් වෙත පණිවුඩයක් යැවීමට අවශ්ය නම් හෝ පණිවිඩයක් යවන්න සහ මැකීමට අවශ්ය නම්, ඔබ පිවිසෙන පීත්තෙහි කොටස මෙය වේ. ඊමේල්, කණ්ඩායම් ඊමේල්, කළමනාකරු, ඩොන් සහ නව නිමැවුම් වැනි වෙනත් ක්ෂණික විධාන තිබේ. දැනට පවතින මෙනුවේ පුලුල් කිරීම සඳහා කොටසෙහි දකුණු කෙළවරෙහි පහළ ඊතලය ක්ලික් කිරීමෙන් අතිරේක විධාන සොයාගත හැකිය.
- සංචලනය: Move කොටස ඔබට Move කිරීමට , රීති සෑදීමට හෝ OneNote වෙත පිවිසීමට විකල්ප ලබා දේ.
- ටැගය: ඔබ නොකියවූ / කියවා ලෙස පණිවිඩ සලකුණු කිරීමට අවශ්ය නම්, පණිවුඩයක් ප්රවර්ගීකරණය කිරීම, පසු විපරම් සඳහා ධජයක් එක් කරන්න , එම බොත්තම් රිබනයෙහි මෙම කොටසෙහි ඇත.
- සොයා ගන්න: ඇමතියක් සොයා ගැනීමට, ඔබගේ ලිපින පොත වෙත ප්රවේශ වීම , හෝ ඊමේල් පෙරහන් කරන්න, එම විධානයන් රිබනයෙහි ඇති සොයන්න කොටසෙහි ඇත.
රිබන් ටැබ්: වෙනත් විධි සොයාගැනීම
රිබනයෙහි මුල් පටිවලට අමතරව, තවත් ටැබ් කිහිපයක්ද තිබේ. මෙම පටිති සෑම ටැබ් යනු ටැබ් නම සමඟ සම්බන්ධ වූ නිශ්චිත විධාන ඔබ සොයාගනු ඇත. 2013 වසරේදී Outlook 2013 හි දී ආරම්භක පටිත්ත හැර 4 ටැබ් ඇත:
- ගොනුව: ගොනු ටැබය Outlook සඳහා ඔබගේ අභිරුචි වෙනස් කිරීමට සහ ඊමේල් පණිවිඩ, කැලැන්ඩර් සහ කාර්ය ලැයිස්තුවක් මුද්රණය කිරීමට යන්නේ ය.
- යැවීම / ලැබීම: මෙම ටැබ් ඔබට ඊමේල් යැවීම සහ ලැබීම සඳහා උපකාර කිරීම සඳහා විධාන අඩංගු වේ. මෙම රිබනයෙහි සොයාගත හැකි විධානයන් සමඟ බාගත කිරීම් සහ ඊමේල් සේවාදායක හැසිරීම කළමනාකරණය කළ හැකිය.
- ෆෝල්ඩරය: මෙම පටිත්ත සඳහා රාමු තුළ ඔබේ ඊමේල් ෆෝල්ඩර සහ ගුණාංග කළමනාකරණය කරන්න.
- දැක්ම : මෙම රිබනයෙහි ඇති විධානයන් සමඟ ඇති කළ යුතු කවුළුව හා ජනතා කවුළුව සඳහා ඔබගේ Outlook Layout වෙනස් කරන්න.